Ein effektiver Start ins Projekt ist die halbe Miete ...

Der Projektaufsatz ist neben den eigentlichen Projektaktivitäten essentiell für eine erfolgreiche Projektrealisierung. Nutzen Sie hierfür die professionelle Moderation eines Kick-Off-Meetings, um das Projekt mit allen wesentlichen Informationen für Auftraggeber, Team und Management auf den Weg zu bringen.

Die Rahmenbedingungen für das Projekt mit den evtl. vertraglich vereinbarten Terminen sind bekannt. Nun geht es darum, wesentliche Schritte festzulegen und fehlende Informationen zu identifizieren. Das Team, das mit seinen Kenntnissen und Fähigkeiten für eine erfolgreiche Realisierung notwendig ist will benannt sein, die ersten Aktivitäten festgelegt und weitere projektspezifische Informationen müssen dokumentiert werden. Das Kick-Off-Meeting sollte folgende Themen behandeln:

• Projektart und Projektorganisation
• Benötigte Kenntnisse und Fähigkeiten (Skill) Teamdefinition
• Zuständigkeiten / Verantwortlichkeiten
• Dokumentation - wie - wo - was
• Regeln zu Kommunikation und Wissenstransfer
• Terminierungen zum Projektbeginn
• Was ist bereits bekannt, was muss noch an Information beschafft werden?
• Projektrisiken ermitteln und Lösungsansätze dokumentieren
• Grobplanung und erste Detailplanung
• Agenda und Protokoll
• To-Do-Liste für die nächsten Tage

Ein methodischer Projektbeginn garantiert, dass alle Beteiligten in gleicher Art und Weise informiert werden und den Projektgegenstand und -Umfang verstanden haben.

Übrigens, auch bei kleinen, zeitlich sehr begrenzten Projekten ist eine methodische Vorgehensweise immer sinnvoll.

Aufwand: nach Vereinbarung