Es muss weh tun, bevor sich was ändert!

Als ich vor vielen Jahren während meiner Studienzeit erstmals mit der Planung und Kontrolle von Projekten konfrontiert wurde, kannte man weder grafische Benutzeroberflächen noch Microsoft. Der Bildschirm bestand aus entspanntem Dunkelgrün mit hellgrün blinkendem Cursor, der sich brav von einem Feld ins nächste bewegte. Die Grafik bestand aus grünen auf- und nebeneinander gesetzten Kreuzen und es war schwer zu erahnen, was diese  imaginäre Zeitachse darstellen sollte.

Was ist das doch heute so einfach mit MS Project. Da gibt ein ein Gantt und jeder weiß, wie es entsteht und was damit gemeint ist denn, es ist ja von Microsoft! War das alles? Nein!

MS Project im großflächigen Einsatz und jeder macht wie er denkt und will! Das Produkt kann grundsätzlich - nach Vorstellung des Herstellers- alles was ein Großprojekt erfordert. Die Bezeichnung “Standardsoftware” mit dem Anspruch, dass jeder, der Microsoft kann, auch MS Project kann, führt leider immer wieder zu Irrwegen in und mit der Anwendung, was so manchem Benutzer das Leben nicht gerade erleichtert. Spricht man mit dem Management, dass man vielleicht in etwas Training zum Thema Projektmanagement hätte investieren sollen, so erhält man häufig die Antwort: “Das setzen wir voraus!”

OK, bleiben wir also bei den blauen Bälkchen, die zur Projektbesprechung schnell mal überarbeitet werden und terminlich passend gemacht, denn das will man hören und sehen. Weit weg von einer im Sinne der Projektplanung- und Kontrolle visualisierten Soll/Ist-Berechnung mit prognostiziertem Verlauf. Das ist dann zuviel Aufwand und dafür hat man auch keine Ressourcen. Klasse! Macht aber nichts, denn vereinbarte Termine kann man verschieben und Budgets kann man anpassen. Der Interpretationsphantasie sei hier freien Lauf gewährt.

Ob Großprojekt oder Kleinprojekt, ich frage mich, ob sich so manche kritische Projektsituation vielleicht nicht doch hätte vermeiden lassen, wäre man mit dem Thema Projektmanagement, vor allem Projektcontrolling (Steuerung!) vernünftiger umgegangen. Beispiele dafür gibt es genug und die Anforderung “In Time and Budget” sollte eigentlich nicht nur Lippenbekenntnis sein.

Na dann, weiter geht’s!

Ihre Petra J. Meier

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